Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der Vermietung unserer Apartmentwohnungen sind:
Elke Keim und Hans-Dieter Keim
Asternweg 7
71336 Waiblingen
Deutschland
Telefon: +49 (0)1573 7732003
E-Mail:
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Buchungen, zur Durchführung des Beherbergungsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting durch STRATO
Unsere Website wird bei der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten beziehungsweise Dateien,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL sowie
- technische Informationen über den anfragenden Rechner.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und technischen Störungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen von Webseitenbesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert.
Mit STRATO besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Joomla und technisch notwendige Cookies
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System Joomla betrieben.
Joomla beziehungsweise eingesetzte technisch notwendige Komponenten können Session-Cookies oder vergleichbare technische Informationen verwenden, die für die Bereitstellung bestimmter Funktionen der Website erforderlich sind.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Nicht technisch notwendige Dienste werden nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert.
5. Lokal bereitgestellte Schriftarten
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webserver bereitgestellt.
Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.
Allein durch die Darstellung der von uns verwendeten Schriftarten werden somit keine personenbezogenen Daten an externe Schriftanbieter übertragen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt Ihrer Anfrage,
- gewünschter Reisezeitraum,
- gewünschte Unterkunft sowie
- Anzahl der Gäste.
Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf eine Buchung oder die Anbahnung eines Beherbergungsvertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
7. Buchungen und Durchführung des Aufenthalts
Bei einer Anfrage oder Buchung unserer Apartmentwohnungen verarbeiten wir die zur Bearbeitung und Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- An- und Abreisedatum,
- gebuchte Unterkunft,
- Anzahl und gegebenenfalls Namen der mitreisenden Personen,
- Buchungsnummer,
- Rechnungsinformationen,
- Zahlungsinformationen,
- Nachrichten und sonstige Angaben zur Buchung sowie
- besondere Wünsche, soweit Sie uns diese mitteilen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Buchungen, zum Abschluss und zur Durchführung des Beherbergungsvertrags, zur Kommunikation mit dem Gast, zur Abrechnung sowie zur Organisation des Aufenthalts.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten zur Erfüllung steuerlicher, handelsrechtlicher, melderechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Pflichten verarbeitet und aufbewahrt werden müssen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Belegungs- und Buchungsverwaltung mit Beds24
Zur Verwaltung der Verfügbarkeit und von Buchungsdaten verwenden wir Leistungen von:
Beds24 GmbH
c/o EDGE Workspaces Grand Central Berlin
Invalidenstraße 65
10557 Berlin
Deutschland
Beds24 stellt ein System zur Verwaltung von Unterkünften und Buchungen bereit.
Im Rahmen der Buchungsverwaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Namen von Gästen,
- Kontaktdaten,
- Buchungsnummern,
- Buchungszeitpunkt,
- An- und Abreisedaten,
- gebuchte Unterkunft,
- Rechnungsinformationen,
- Zahlungsinformationen und
- mit der Buchung verbundene Mitteilungen oder Wünsche.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verwaltung von Buchungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Beds24 personenbezogene Buchungsdaten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Belegungskalender auf unserer Website
Der auf unserer Website angezeigte Belegungskalender ist eine eigene technische Umsetzung. Die darin dargestellten Verfügbarkeitsinformationen stammen aus unserem Beds24-System.
Der Kalender wird so eingebunden, dass beim bloßen Aufruf unserer Website keine direkte Verbindung zwischen dem Browser des Webseitenbesuchers und Beds24 hergestellt wird. Es werden lediglich die für die Darstellung erforderlichen Belegungsinformationen über unsere eigene technische Infrastruktur bereitgestellt.
9. Buchungen über Booking.com
Unsere Unterkünfte werden unter anderem über Booking.com angeboten.
Anbieter der Plattform ist insbesondere:
Booking.com B.V.
Herengracht 597
1017 CE Amsterdam
Niederlande
Wenn Sie über Booking.com buchen oder eine Anfrage stellen, verarbeitet Booking.com personenbezogene Daten in eigener Verantwortung nach den Datenschutzbestimmungen der Plattform.
Booking.com übermittelt uns die Daten, die zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Buchung erforderlich sind.
Wir verwenden diese Daten insbesondere für:
- die Durchführung Ihrer Buchung,
- die Kommunikation mit Ihnen,
- die Vorbereitung und Durchführung Ihres Aufenthalts,
- die Abrechnung und
- die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für die eigenständige Datenverarbeitung durch Booking.com ist Booking.com verantwortlich.
10. Buchungen über Airbnb
Unsere Unterkünfte werden außerdem über Airbnb angeboten.
Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig Airbnb Ireland UC für die Verarbeitung über die Airbnb-Plattform verantwortlich.
Wenn Sie über Airbnb buchen oder eine Anfrage stellen, verarbeitet Airbnb personenbezogene Daten nach den Datenschutzbestimmungen der Plattform.
Airbnb kann uns insbesondere folgende Informationen zur Verfügung stellen:
- Name,
- Kontaktdaten,
- Buchungsinformationen,
- Reisezeitraum,
- Informationen zu Mitreisenden und
- über die Plattform ausgetauschte Nachrichten.
Wir verarbeiten die von Airbnb erhaltenen Daten, soweit dies zur Durchführung Ihrer Buchung und Ihres Aufenthalts erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für die eigenständige Verarbeitung durch Airbnb ist Airbnb verantwortlich.
11. Weitere Buchungsplattformen
Soweit unsere Unterkünfte über weitere Buchungs- oder Vermittlungsplattformen angeboten werden, verarbeitet der jeweilige Plattformanbieter die im Rahmen der Nutzung seiner Plattform erhobenen Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.
Daten, die uns von einer solchen Plattform zur Durchführung einer Buchung übermittelt werden, verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Beherbergungsvertrags.
12. Zahlungsabwicklung
Bei unmittelbar an uns geleisteten Zahlungen verarbeiten wir die zur Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere Name des Zahlenden, Kontodaten, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum und Buchungsreferenz gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Zahlungen, die unmittelbar über eine Buchungsplattform abgewickelt werden, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungs- beziehungsweise Plattformanbieters.
13. Google Maps
Auf unserer Website möchten wir Karten des Dienstes Google Maps verwenden.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Maps wird auf unserer Website nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen.
Zunächst wird lediglich ein Hinweis beziehungsweise Platzhalter angezeigt. Erst wenn Sie ausdrücklich zustimmen beziehungsweise die Karte aktivieren, wird eine Verbindung zu Google hergestellt und Google Maps geladen.
Dabei können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt beziehungsweise von Google verarbeitet werden:
- Ihre IP-Adresse,
- Informationen zu Browser und Endgerät,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- Informationen über die aufgerufene Website,
- technische Verbindungsdaten sowie
- gegebenenfalls Standortinformationen, sofern Sie deren Nutzung auf Ihrem Endgerät gestattet haben.
Die Aktivierung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Google betreibt Server in verschiedenen Ländern. Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Google gibt an, für entsprechende Datenübermittlungen unter anderem die anwendbaren Angemessenheitsmechanismen einschließlich des EU-US Data Privacy Framework sowie, soweit erforderlich, EU-Standardvertragsklauseln zu verwenden.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von Google.
14. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Internetangeboten, beispielsweise zu Booking.com, Airbnb oder Google Maps.
Bei einem normalen externen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an die verlinkte Website übertragen, wenn Sie den Link aufrufen.
Für die anschließend auf der externen Website stattfindende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- Beds24,
- Buchungs- und Vermittlungsplattformen,
- Banken und Zahlungsdienstleister,
- Steuerberater beziehungsweise Buchhaltungsdienstleister und
- Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Buchungs-, Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.
17. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrags,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
19. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.
20. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für private Unternehmen in Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland
21. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übertragene Inhalte und Daten vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
22. Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
23. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns verwendeten Dienste, die technische Gestaltung unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026